Preuzmi Trello

Windows Trello, Inc.

4.2

Besplatno Preuzmi za Windows (174.51 MB)

Preuzmi Trello,

Preuzmite Trello

Trello je besplatni program za upravljanje projektima za web, mobilne i stolne platforme. Ističući se svojim pločama, popisima i karticama koje omogućuju organiziranje i određivanje prioriteta na zabavan i fleksibilan način, Trello posebno koriste poslovni korisnici. Trenutno se besplatno prijavite na Trello da biste učinkovitije i učinkovitije surađivali sa svojim kolegama.

Trello može olakšati zadatak organizacije vaših projekata koje treba brzo dovršiti. Trello je otprilike nadahnut sustavom upravljanja projektima Kanban, koji koristi popise i kartice za organiziranje vaših zadataka u dosljedan tijek rada. U Kanbanu je ovdje popis jedna faza vašeg tijeka rada, a popisi se slijevaju slijeva udesno kako zadaci napreduju kroz svaki korak. Svojim Trello projektima možete pristupiti putem web preglednika ili s mobilnih uređaja (Android i iOS). Ako ne želite koristiti preglednik za upravljanje svojim projektima, Trello također nudi aplikaciju za radnu površinu za Windows i Mac.

Surađujte s bilo kojim timom: bilo da je riječ o poslu, sporednom projektu ili čak sljedećem odmoru, Trello pomaže u održavanju vašeg tima.
Brzi podaci: Detaljno dodajte dodavanje komentara, privitaka, rokova i više izravno na kartice Trello. Zajedno radite na projektima od početka do kraja.
Ugrađena automatizacija tijeka rada s Butlerom: s Butlerom oslobodite snagu automatizacije u cijelom svom timu kako biste povećali produktivnost i uklonili zamorne zadatke sa svojih popisa obveza okidačima temeljenim na pravilima, tipkama prilagođenih kartica i međuspremnika, naredbama kalendara, datumu dospijeća naredbe.
Pogledajte kako to funkcionira: Oživite svoje ideje u sekundi pomoću Trellovih intuitivno jednostavnih ploča, popisa i kartica.

Što je Trello i kako se koristi?

Trello je moćan alat koji može raditi kao osobni popis obveza ili moćan sustav upravljanja projektima koji možete koristiti za dodjeljivanje zadataka i koordinaciju posla svima u vašoj tvrtki. Trello koristi uobičajene izraze koje ćete prepoznati iz drugih aplikacija za produktivnost. Upoznajmo se s njima prije nego što prijeđemo na to kako se koristi Trello:

Ploče: Trello organizira sve tvoje projekte u zasebne skupine koje se nazivaju ploče. Svaka nadzorna ploča može sadržavati više popisa, a svaki skup zadataka. Na primjer; Možete imati nadzornu ploču za knjige koje želite pročitati ili ste pročitali ili nadzornu ploču za upravljanje sadržajem koji planirate za blog. Možete istovremeno pregledavati više popisa na ploči, ali istovremeno možete pregledavati samo jednu ploču. Najrazumnije je stvoriti nove ploče za odvojene projekte.
Popisi: Na ploči možete stvoriti neograničen broj popisa koje možete ispuniti karticama za određene zadatke. Na primjer; Da biste pripremili web mjesto, možete imati nadzornu ploču s odvojenim popisima za dizajniranje početne stranice, izradu značajki ili izradu sigurnosnih kopija. Popise možete koristiti za organiziranje zadataka prema dodijeljenoj osobi. Kako se dijelovi projekta kreću kroz cjevovod, zadaci na kojima radite premještaju se slijeva udesno s jednog popisa na drugi.
Karte: Karte su pojedinačne stavke na popisu. Karte možete smatrati pojačavajućim stavkama na popisu. Mogu biti specifični i primjenjivi. Možete dodati opis zadatka, komentirati ga i raspraviti s drugim korisnicima ili ga dodijeliti članu svog tima. Ako je to složen zadatak, čak možete dodati datoteke na karticu ili na popis podzadataka.
Timovi: U Trellu možete stvoriti grupe ljudi nazvane Timovi koje ćete dodijeliti pločama. To je korisno u velikim organizacijama u kojima imate manje grupe kojima je potreban pristup određenim popisima ili karticama. Možete stvoriti tim od nekoliko ljudi, a zatim ga brzo dodati na ploču.
Power-Ups: U Trellu se dodaci nazivaju Power-Ups. U besplatni plan možete dodati jedno uključivanje po ploči. Pojačala dodaju korisne značajke poput prikaza kalendara da bi se vidjelo kada kartice dospijevaju, integracije sa Slackom i povezivanja sa Zapierom radi automatizacije vaših zadataka.

Kako stvoriti ploču u Trellu

Otvorite Trello iz web preglednika, stolnog računala ili mobitela, prijavite se svojim Google računom. Slijedite korake u nastavku za stvaranje međuspremnika:

U odjeljku Osobne ploče kliknite okvir s natpisom Stvori novu ploču ....
Dajte ploči naslov. Također možete odabrati boju pozadine ili uzorak koji možete kasnije promijeniti.
Ako imate više od jednog tima, odaberite tim kojem želite odobriti pristup ploči.

Vaša će se nova ploča pojaviti uz sve ostale ploče koje koristite na početnoj stranici Trello. Ako ste dio više od jednog tima na istom računu, ploče se razvrstavaju po timovima. Ako još niste stvorili tim, možete dodati članove u svoj odbor jednog po jednog. Za ovo;

Otvorite ploču na svojoj početnoj stranici Trello. Kliknite gumb Dijeli na vrhu nadzorne ploče na lijevoj strani stranice.
Pronađite korisnike unosom njihove adrese e-pošte ili korisničkog imena Trello. Možete i podijeliti vezu ako ne znate ove podatke.
Nakon unosa imena svih članova koje želite dodati, kliknite Pošalji pozivnicu.

Možete se dopisivati s članovima svog odbora u odjeljku za komentare na karticama i dodjeljivati zadatke.

Kako stvoriti popise u Trellu

Sada kada ste kreirali svoje ploče i dodali članove svog tima, možete početi organizirati svoje zadatke. Popisi vam daju veliku fleksibilnost za organiziranje vaših zadataka. Na primjer; Možete imati tri popisa: Obavezno, Priprema i Gotovo. Ili možete imati popis za svakog člana vašeg tima kako biste vidjeli koje uloge svaka osoba ima u svom odjelu. Stvaranje popisa je jednostavno;

Otvorite ploču na kojoj želite stvoriti novi popis. Desno od popisa (ili ispod naziva ploče, ako ga još nemate), kliknite Dodaj popis.
Dajte svom popisu ime i kliknite Dodaj popis.
Ispod vaših popisa sada će se nalaziti gumb za dodavanje karata.

Kako stvoriti kartice u Trellu

Sada na svoj popis morate dodati neke kartice. Na kartama imate mnogo opcija, pa ćemo pokazati samo osnove.

Kliknite Dodaj karticu na dnu popisa.
Unesite naslov kartice.
Kliknite Dodaj karticu.

Kada kliknete na karticu, možete dodati opis ili komentar koji mogu vidjeti svi u vašem timu. S ovog zaslona možete dodati i kontrolni popis, oznake i privitke. Vrijedno je istražiti što kartice mogu učiniti prilikom organiziranja zadataka za vaše projekte.

Kako dodijeliti kartice i odrediti datume isteka u Trellu

Trello kartice dolaze s mnogim značajkama, ali najkorisnije su dodavanje članova i datumi isteka. Ako radite s timom, želite znati tko radi na zadatku ili želite biti sigurni da su ljudi obaviješteni o ažuriranjima. Čak i ako sami koristite Trello, rokovi su važni za praćenje kada stvari treba učiniti.

Trello ne koristi zadatke u tradicionalnom smislu, ali na određenu karticu možete dodati jednog ili više korisnika (članova). Ako na karticu dodijelite samo jednu osobu, ovo je korisno jer pokazuje kome je dodijeljen zadatak. Stvarno funkcionira ako se držite jednog člana po kartici, ali na karticu morate dodati više članova da bi svi dobivali ažuriranja o određenom zadatku. Svi članovi kartice primaju obavijesti kad se kartica komentira, kada se bliži datum isteka kartice, kada se kartica arhivira ili kada se na karticu dodaju privici. Da biste članove dodali na karticu, slijedite ove korake:

Kliknite karticu kojoj želite dodijeliti korisnika.
Kliknite gumb Članovi s desne strane kartice.
Potražite korisnike u svom timu i kliknite svakog da biste ih dodali.

Ikonu profila bilo koga koga dodate na karticu možete vidjeti izravno na popisu; ovo je brz način da se vidi tko što radi. Tada biste možda trebali dodati rokove da biste pratili sve. Da biste dodali datum završetka, slijedite ove korake:

Kliknite karticu kojoj želite dodati datum isteka.
Kliknite Datum završetka s desne strane kartice.
Odaberite datum završetka iz alata za kalendar, dodajte vrijeme i kliknite Spremi.

Datumi dospijeća pojavljuju se na karticama na vašim popisima, kao i članovi kartica. Za datume isteka kraće od 24 sata pojavit će se žuta oznaka, a istekli kartoni crveno.

Kako dodati oznake na kartice u Trellu

Sive kartice na nešto tamnijim sivim popisima mogu stvoriti vizualni nered. Međutim, čak i kada premještate karticu s jednog popisa na drugi, Trello vam omogućuje dodavanje naljepnica u boji koje vam mogu pomoći da prepoznate kojem zadatku je kartica dodijeljena i kojoj grupi pripada. Svakoj naljepnici možete dati boju, ime ili oboje. Da biste dodali oznaku na karticu, slijedite ove korake:

Kliknite karticu na koju želite dodati oznaku.
Kliknite Oznake s desne strane.
Odaberite oznaku s popisa dostupnih oznaka. Prema zadanim postavkama prikazuje se nekoliko unaprijed odabranih boja. Ako želite, možete dodati naslov klikom na ikonu za uređivanje pored oznake.

Nakon dodavanja oznaka na kartice, pogledajte svoje popise; Na kartici ćete vidjeti malu liniju u boji. Na jednu karticu možete dodati više oznaka. Prema zadanim postavkama vidite samo boje za svaku oznaku, ali ako kliknete na oznake, vidjet ćete i njihove naslove.

Kako pretraživati - Prečacima - u Trellu

Možda je relativno lako na prvi pogled vidjeti sve za malu, osobnu ploču, ali kako vaši popisi rastu, a posebno kada ste u velikom timskom projektu, morat ćete pretraživati. Postoji niz korisnih tipkovnih prečaca koji vam mogu pomoći da pronađete ono što tražite. Trello tipkovni prečaci uključuju:

Navigacija karticama: Pritiskom na tipke sa strelicama odabiru se susjedne kartice. Pritiskom na tipku J odabire se kartica ispod trenutne kartice. Pritiskom na tipku K odabire se kartica iznad trenutne kartice.
Otvaranje izbornika Administratorske nadzorne ploče: Pritiskom na tipku B otvara se izbornik zaglavlja. Možete pretraživati ploče i kretati se tipkama sa strelicama gore i dolje. Pritiskom na enter otvara se odabrani međuspremnik.
Otvaranje okvira za pretraživanje: Pritiskom na tipku / kursor se pomiče u okvir za pretraživanje u zaglavlju.
Kartica za arhiviranje: tipka c arhivira karticu.
Datum isteka: Tipka d otvara prikaz za postavljanje datuma isteka kartice.
Dodavanje kontrolnog popisa: Pritiskom na tipku - na karticu se dodaje popis obveza.
Način brzog uređivanja: Pritiskom na tipku E dok ste na kartici otvara se način brzog uređivanja za uređivanje naslova kartice i ostalih svojstava kartice.
Zatvaranje izbornika / otkazivanje uređivanja: Pritiskom na tipku ESC zatvara se otvoreni dijaloški okvir ili prozor ili se poništavaju uređivanja i neobjavljeni komentari.
Spremanje teksta: Pritiskom na Control + Enter (Windows) ili Command + Enter (Mac) spremit će se bilo koji tekst koji unesete. Ova značajka radi prilikom pisanja ili uređivanja komentara, uređivanja naslova kartice, naslova popisa, opisa i ostalih stvari.
Otvaranje kartice: Kada pritisnete tipku Enter, odabrana kartica se otvara. Kada dodajete novu karticu, pritisnite Shift + Enter i ona će se otvoriti nakon stvaranja kartice.
Otvaranje izbornika filtra za kartice: Upotrijebite tipku f za otvaranje filtra za kartice. Okvir za pretraživanje otvorit će se automatski.
Oznaka: Pritiskom na tipku L otvara se popis dostupnih oznaka. Klikom na oznaku dodaje se ili uklanja s kartice. Pritiskom na jednu od numeričkih tipki dodaje se ili uklanja oznaka na toj numeričkoj tipki. (1 zelena 2 žuta 3 narančasta 4 crvena 5 ljubičasta 6 plava 7 nebo 8 limeta 9 ružičasta 0 crna)
Promjena naziva oznaka: ; Pritiskom na tipku imena će se prikazati ili sakriti u međuspremniku. Također možete kliknuti bilo koju naljepnicu u međuspremniku da biste to promijenili.
Dodavanje / brisanje članova: Pritiskom na tipku M otvara se izbornik za dodavanje / uklanjanje članova. Klikom na profilnu sliku člana dodijelite ili odznačite karticu toj osobi.
Dodavanje nove kartice: Pritiskom na tipku n otvorit će vam se prozor za dodavanje karata odmah nakon odabrane kartice ili na prazan popis.
Premjesti karticu na bočni popis: , ili . Kad se pritisne oznaka, kartica se premješta na dno lijevog ili desnog susjednog popisa. Pritiskom na znakove veće ili manje od <(>) pomičete karticu na vrh susjednog lijevog ili desnog popisa.
Filtriranje kartice: Pritiskom na tipku Q prebacuje se dodijeljene mi kartice.
Sljedeće: Karticu možete pratiti ili prekinuti pritiskom na tipku S. Kad slijedite karticu, bit ćete obaviješteni o transakcijama povezanim s karticom.
Samoraspoređivanje: tipka razmak dodaje vas (ili uklanja) na ovu karticu.
Uređivanje naslova: Dok gledate karticu, pritiskom na tipku T mijenja se naslov. Ako ste na kartici, pritiskom na tipku T prikazuje se kartica i mijenja joj naslov.
Glasanje: Pritiskom na tipku V omogućuje vam glasanje (ili poništavanje) kartice dok je aktivno uključivanje glasom aktivno.
Uključivanje / isključivanje izbornika međuspremnika: Pritiskom na tipku W uključuje se ili isključuje desni izbornik međuspremnika.
Ukloni filtar: Upotrijebite tipku x za brisanje svih filtara kartice.
Otvaranje stranice prečaca: ? Kad pritisnete tipku, otvara se stranica s prečacima.
Samodovršavanje članova: Kada dodajete komentar, unesite @ i ime člana, korisničko ime ili inicijale člana da biste dobili popis članova koji odgovaraju vašem pretraživanju. Popisom se možete kretati tipkama sa strelicama gore i dolje. Pritiskom na tipku enter ili na kartici možete spomenuti tog korisnika u komentaru. Obavijest će se poslati kad se dodaju navedeni komentari korisnika. Kada dodajete novu karticu, članovima možete dodijeliti kartice prije nego što ih dodate istom metodom.
Automatsko dovršavanje oznaka: Kada dodajete novu karticu, možete dobiti popis oznaka koje odgovaraju vašem pretraživanju tako da unesete # i boju ili naslov popisa. Popisom se možete kretati tipkama sa strelicama gore i dolje. Pritiskom tipke enter ili kartice omogućuje vam dodavanje oznake na stvorenu karticu. Oznake se dodaju na karticu dok je dodajete.
Automatsko dovršavanje položaja: Kada dodajete novu karticu, možete unijeti ^ i naziv popisa ili položaj na popisu. Na početak ili kraj trenutnog popisa možete dodati vrh ili dolje. Popisom se možete kretati tipkama sa strelicama gore i dolje. Pritiskom tipke enter ili kartice automatski ćete promijeniti položaj stvorene kartice.
Kopiranje kartice: Ako pritisnete Control + C (Windows) ili Command + C (Mac) kada zadržite pokazivač iznad kartice, kartica će se kopirati u privremeni međuspremnik. Pritiskom na Control + V (Windows) ili Command + V (Mac) dok ste na popisu kopirajte karticu na popis. Ovo također funkcionira na različitim pločama.
Premjesti karticu: Ako pritisnete Control + X (Windows) ili Command + X (Mac) kad zadržite pokazivač iznad kartice, kartica će se kopirati u privremeni međuspremnik.
Poništi transakciju: Pritiskom na tipku Z poništava se zadnja transakcija na kartici.
Ponovi akciju: Nakon poništavanja radnje, pritiskom na Shift + Z ponovit će se posljednja poništena radnja.
Ponavljanje radnje: Pritiskom na tipku R tijekom pregledavanja ili kretanja po kartici ponavlja se zadnja radnja na drugoj kartici.